根据《中共中央国务院关于厉行节约、制止奢侈浪费行为的若干规定》和上级有关文件精神，为规范接待工作程序，结合本院实际情况，特规定如下：

一、凡来院检查指导工作的上级领导和专家、应邀来学院帮助工作的协作单位的客人，其工作日程、食宿、用车、购买返程车票等接待工作，均由综合办公室具体负责安排。

二、来客尽量就近安排住宿，住宿费由客人自理。需学院负担住宿费的，必须经院长批准，并严格执行国家有关规定，不得超标准安排。

三、来客就餐采用工作餐和接待餐两种形式。上级领导或指导工作的专家，经院长批准，可安排接待餐，其余人员由综合办公室批准安排工作餐。

四、严格接待审批手续，缩小接待范围。接待客人一般不上高档白酒和香烟，不得擅自提高接待标准。禁止用公款招待私客，严禁内部人员用公款吃喝或安排娱乐活动。在接待工作中，一律不得安排高标准娱乐活动。

五、审批手续：凡来客食宿接待，事先确定人数、费用限额，填写来客用餐申请单，报院领导批准。不履行批准手续，费用不予报销。

六、接待来客使用汽车，一般只在市区内使用，由综合办公室批准。若需长途用车，需经院长批准。