燕山大学里仁学院印信管理规定    

一、印信的种类

1.在学院综合办公室保管和使用的学院印章有：“燕山大学里仁学院”印章、“中共燕山大学里仁学院委员会”印章、“燕山大学里仁学院学位委员会”印章、“燕山大学里仁学院”钢印、燕山大学里仁学院院长名章。

2.综合办公室负责开具燕山大学里仁学院介绍信。

3.综合办公室负责保管燕山大学里仁学院法人证书、组织机构代码证及办学许可证。

二、印信使用范围

1.燕山大学里仁学院钢印用于学院颁发的各类证件(毕业证、工作证、学生证、进修证、结业证、聘任证书等)。

2.燕山大学里仁学院印章用于学院领导签发的行政文件、报送上级机关的报表、校级合同或协议书、进修证、休学证明、聘用证书、工作证、学生证、奖状、涉外信件、学院介绍信、以学院名义出具的各类证明及学院发布的各类公告或决定等。

3.中共燕山大学里仁学院委员会印章用于学院领导签发的党委文件、报表、政审、入党志愿书、党组织关系介绍信、以学院党委名义出具的各类证明及学院发布的各类公告或决定等。

4.燕山大学里仁学院学位委员会印章用于学院颁发的毕业生学位证、学位认定表。

5.院长名章用于院长批准的各类相关文件、报表、毕业证等学历证明。

6.盖有“燕山大学里仁学院”印章的介绍信用于各单位刻制公章和工作人员外出办事证明身份。

三、印信使用要求

1.各单位及个人需要用印，需持相关证明、文件或用章审批表。

（1）颁发工作证、学生证用印，须经相关职能部门核准，由专人送交综合办公室，审查无误后，方可用印。

（2）毕业证等学历证明用印，须持主管领导签发的文件，由专人送交综合办公室，审查无误后，方可用印。

（3）涉外信件用印，需经学院主管外事工作领导审查签字后方可用印。

（4）各类上报文件、合同书、协议书、申报材料、统计报表、职称申报表、出国申请表、公函等文件用印，须经拟文单位负责人审查，报请院领导签字同意后方可用印。

（5）需学院出具有关职工和学生身份证明时，本人应先到有关职能部门或所在系开具证明，经综合办公室审核后，方可用印。

（6）特殊情况用印，需经综合办公室主任或主管院领导审定签字后，方可用印。

2.介绍信的使用

（1）刻章介绍信，需有各单位填写刻章申请表，并盖单位印章，经院办审核后，开具刻章介绍信。

（2）职工因公外出办事，可使用燕山大学里仁学院介绍信。由所在职能部门开具单位介绍信并加盖公章，经综合办公室审核后，开具学院介绍信。

四、印章保管要求

1.院级各类印章由综合办公室安排专人负责保管和使用。使用时必须严格按审批手续用印。

2.监印者要明确职责，坚守岗位，做到用印后及时放回保险柜，人离柜锁。要严格建立用印登记制度。

3.要规范化用印，即“齐年盖月”，印迹清晰，印章要及时清洗保持字迹清晰。

4.严格用印保密制度。

五、用章工作流程

     

六、刻制公章的要求与流程

1.新成立单位凭成立文件和有关部门领导签字的刻章申请表，到院办开具刻章介绍信。

2.印章损毁需要重新刻章由单位开具介绍信证明印章已坏，由院办开具刻章介绍信，同时将原章交回。

3.刻制公章流程

             

七、单位法人证书、办学许可证使用流程

八、用章一般程序 ( 供各单位参考 )

                                

 

燕山大学里仁学院印章刻制申请表

       

 

 

 

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公章批用表

年月日

 

《单位法人证书》、《民办学校办学许可证》

使用申请表