各系：
　　为进一步密切毕业校友与母校之间的联系，及时掌握校友动态信息，储备校友资源，做好校友服务工作，在2017年毕业生离校之际，学院拟选拔优秀毕业生担任燕山大学里仁学院2017届校友工作年级理事。现将相关工作通知如下：

一、年级理事条件

（一）遵纪守法，热爱中华人民共和国，热爱燕山大学；
（二）关心母校发展，主动维护学校发展路线、方针和政策，愿意为母校发展贡献力量；
（三）在校期间曾经担任学生干部，组织协调能力强，工作成绩突出；
（四）热心为广大同学服务，在同学中具有较高的威信；
（五）毕业去向具备联络本年级或者本专业同学和校方相应部门的便利条件。

二、选拔推荐办法

　　采用学生自荐和系推荐相结合的办法。一般每系根据本系情况推荐本科毕业生1名，各系也可视毕业生人数和专业分布情况适当增减推荐人选。

三、年级理事工作权利与义务

（一）学校校友工作办公室将为各位年级理事颁发聘书，并赠送专属校友纪念品，年级理事可以凭借聘书优先参与学校举办的各类大型校友活动。学校将定期对表现突出的年级理事进行表彰；
（二）毕业离校前，在学院校友工作机构的指导下，确认本院毕业生去向信息，核实本专业学生的联系电话、去向地址、家庭地址、Email地址、QQ号码、微博账号、微信账号等联络办法；
（三）毕业离校前，在本院辅导员老师的帮助下，向毕业年级同学公布本人能长期使用的必要联络方式，确保所需联络的毕业生校友人人知会；
（四）毕业后，保持定期与本年级或本专业同学进行联系，随时更新本年级或本专业同学联络信息库，定期向本年级或本专业同学进行公布，保证同学之间联络畅通；
（五）定期汇总同学信息、意见和建议，协助校友与母校，做好双方沟通服务工作，推进校友与母校共同发展；
（六）年级理事因个人原因不方便继续担任相应联络工作时，应及时与学院校友工作机构或学校校友工作办公室联系，以便做好相应交接工作。

四、推荐安排

　　请各系高度重视，认真做好毕业生发动、选拔和推荐工作，组织被推荐学生认真填写推荐表（见附件），于6月9日（星期五）前，交至学院综合办公室（行政楼311室），同时将表格电子版用燕园在线发送至赵伟处。
联系人：张磊　赵伟　联系电话：8063745

附：燕山大学里仁学院2017届校友工作年级理事推荐表

里仁学院校友工作办公室

2017年6月7日