母校欢迎校友们返校,会一会同窗好友、叙一叙往日情谊、谈一谈发展历程、走一走母校校园,看一看母校新颜。为保障校友返校活动的正常进行,提高校友接待服务质量,我们特别制作了『服务指南』供返校校友参考。
学院建议根据返校校友的以下不同情况,采取多种欢迎形式予以接待:
情况一,以班级(专业/年级)为单位组织的校友值年返校活动,聚会组织者可与学院校友办联系,或直接与毕业系学生科、辅导员联系沟通返校事宜。
情况二,杰出校友来校访问、举办讲座或与学院合作,由校友办配合相关部门接待。
情况三,校友企业来校招聘,校友办负责协调,由招生就业部负责接待。
情况四,各地校友会负责人因校友工作事务返校,由校友办协调有关学院领导和部门,按照有关标准共同接待。
针对校友非常关心的“值年返校”,我们整理了一些问题集中面向广大校友解答。
问题1:什么叫“值年返校”?
答:“值年”校友,是指入学或毕业5、10、15、20……周年等5或10的整数倍年份的校友。
以年级、班级或学生组织为单位的“值年”返校聚会对所有想圆回家梦的校友更具有特殊意义,是怀念母校、恩师,再续同窗情谊最广泛、最深入的平台。
问题2:我们什么时间可以“值年返校”?
答:母校整年内欢迎校友们随时到访,母校的大门永远为校友敞开。特别是每年6月的毕业季,期待返校聚会校友们参与各个学院精彩纷呈的毕业生晚会,再和学弟学妹们经历一次青春的感动。
问题3:我们返校的时候都能做哪些活动?
答:返校活动内容丰富,是纪念青春的一次很棒的旅行。
(一)看一次过往
(1)邀请当年的任课老师、辅导员与大家座谈交流;
(2)观看学院宣传片,回顾母校的发展历程;
(3)游走校园,到当年学习、生活过地方走走、看看;
(4)召开纪念班会、年级会,与同窗感受母校变化;
(5)开个论坛、沙龙,给在校学弟学妹指点迷津。
(二)忆一季青春
(1)重回曾经的宿舍,与昔日同寝回忆青春;
(2)参观母校,了解母校进展,祝福母校;
(3)拜访恩师,畅谈昔日感动;
(4)在学校踢足球、打篮球,再洒汗水,祝福生活;
(5)在学校食堂用餐,给回忆加点味道;
(6)游览周边景点,寻找曾经的快乐。
(三)留一抹纪念
(1)鼓励校友以班级(专业/年级)或个人名义,在基金会设立各类基金助力学院发展;
(2)在校园认捐一棵班级或年级专属的校友纪念树,并设置永久性纪念标志;
(3)根据校友要求自行设立捐赠项目。
问题4:如果我们捐赠母校,母校会有哪些鸣谢方式回馈我们?
答:所有捐赠者名单列入捐赠名册存档,并在尊重捐赠者意愿的前提下,通过教育基金会网站公布捐赠金额和名单。捐赠人民币在1000元以上的团体、单位或捐赠人民币500以上的个人,颁发捐赠证书并附上正规捐赠收据。
问题5:学校能给我们提供哪些支持与服务么?
答:母校随时欢迎各地校友回家,愿为校友们提供周到、细致、贴心的服务。
(1)协助定制特色留念、捐赠项目及返校活动方案;
(2)办理车辆入校通行服务;
(3)定制欢迎条幅及校园LED屏幕欢迎标语;
(4)赠送每位返校校友精美校徽和校友纪念画册;
(5)免费提供合影留念及照片冲洗服务;
(6)提供使用学校聚会活动场所;
(7)协助邀请学院领导、辅导员、任课老师等参加庆祝活动;
(8)协助联系食堂就餐;
(9)协助联系安排住宿;
(10)做好校友返校的宣传报道工作。
问题5:学院希望我们再返校聚会后做什么呢?
答:希望参加返校聚会活动的组织者在活动结束后,能够将以下内容的资料发送至指定邮箱反馈给学院,以便于学院更好地开展校友工作:
返校聚会的组织者可以交一份班级(专业/年级)同学通讯录,以便于学校与校友们保持联系,充实校友数据库。我们将赠送组织者“里仁学院”水晶纪念立方体一枚;
聚会照片和聚会感言等资料,将作为院史资料留存。我们将这些材料整理编辑后,通过网站、微信公众平台让各地校友分享您重回母校的喜悦和感动。
问题6:我们怎么跟母校取得联系呢?
答:校友工作办公室欢迎各位校友随时来访!
我们的地址:燕山大学西校区里仁学院行政楼311室
联系人:彭宗忠、张磊
联系电话:0335-8063745/8063793
E-mail:liren@ysu.edu.cn
校友网:https://stc.ysu.edu.cn/xyh.htm