院长办公会议是院长研究处理学院行政日常工作，讨论学院教学、科研、管理等重大问题及决定有关重要事项的办公例会。

一、院长办公会议的组成：

院长办公会议的组成人员为院长、书记、副院长、副书记、综合办公室主任。

院长办公会议由院长或院长委托的副院长主持。院长办公会议须有半数以上组成人员出席方可举行。

涉及有关单位议题时，通知其主要负责人列席，列席人员实行候会制度。

二、院长办公会议议事范围：

1.制订学院建设与发展规划、年度工作计划；

2.研究决定学院工作中的重大问题及方案；

3.审定学院行政方面的规章制度；

4.审定教学、专业设置和调整计划，及重点学科、重点课程建设计划。

5.审定重要的学科研究项目；

6.审定学年招生计划，研究决定学生管理工作的有关问题；

7.决定师资队伍建设和人事工作的重要事项；

8.审定学院财务预决算、年度审计报告和重大项目的经费开支，审定基础设施和基本建设计划；

9.审定国内外重要合作交流协议和合同；

10.决定重要的行政奖惩事项；

11.审定学院各专门委员会的组织章程、委员会成员及主任人选；

12.审定学院行政机构设置方案，决定行政部门中层干部任免；

13.院长认为应提交院长办公会议集体讨论的事项。

三、院长办公会议的召开时间和议题征集：

院长办公会议定期召开，必要时可临时安排。会议议题由各位院领导提出，院长最后确定。

各有关部门凡提交院长办公会议讨论的议题，须经充分调研论证，提出具体意见，提前一周向综合办公室提交书面材料，并填写院长办公会议议题单，由综合办公室主任审核后，报主管院领导同意，经院长批准后，方可上会。临时动议不列入会议议题。

综合办公室负责会议议题的收集、传送和会议的准备、服务工作。事关重要议题，综合办公室要将议题内容和材料提前三天呈送办公会成员传阅，确保办公会质量和效率。

四、院长办公会议的记录和执行：

院长办公会议要充分发扬民主，与会人员要畅所欲言，充分讨论，各抒己见，集思广益。在此基础上，由院长或院长委托的副院长综合各方面的意见，最后形成决议。

综合办公室要做好会议记录。会后迅速形成简明扼要、切实反映会议情况的纪要。经核稿、会稿并由会议主持人签发后印发和归档。纪要下发后，综合办公室要及时对会议决议、决定和议定事项的执行情况进行督促检查，并将结果向院长和分管院领导汇报。

严格院长会议保密制度。任何人不得泄漏会议过程和具体讨论情况，对外口径以会议纪要为准。