2019届毕业生：你们好！

人事档案是每个人各个时期经历的真实记录，在今后的学习、工作和生活中都有着重要的参考作用，这些原始材料如果丢失将不可再造，也无法补齐。为了能够及时、准确、安全地转递你们的人事档案，请各位毕业生仔细阅读以下要求：

  一、准确核实档案转递单位

学生档案投递渠道为邮政EMS学生档案专用通道。毕业生档案的转递一般只有以下四种情况：

1、升学。考研升学的毕业生档案将直接寄达调档函指定的录取院校。

2、就业。就业单位有人事档案保管权限的，毕业生档案将直接寄达此单位；就业单位无人事档案保管权限的，毕业生档案应寄达就业单位所挂靠的人事档案保管机构。

3、回原籍。档案应存放于生源地相对应的各级人才服务中心或毕业生就业管理部门。

4、暂留校。离校时未落实工作单位与去向的毕业生，可以将档案暂存学校，需填写《2019届毕业生档案托管学校告知书》（附件1）。

二、准确填写档案转递信息

档案室是依据招生就业部提供的毕业生派遣信息转递毕业生档案。邮寄档案的信息必须包含以下三项内容，请同学们一定认真核实，准确填写，不可空白或者随意填写“无”或者“不知道”。

1、档案接收单位的详细地址，具体到所在省、市、区县及门牌号。

2、档案接收单位的全称及具体部门名称、档案接收人、联系电话。（必填项）    

3、学生本人手机号，在落实档案去向之前请不要随意停机或换号，此手机号用来接收档案去向提醒。

截止到6月5日，如学生本人未确认信息，毕业生档案按报道证派遣信息进行转递。具体档案信息核对流程见《2019届毕业生档案信息核对流程》（附件2）。

三、请于第一时间到档案接收部门办理报道手续（非常重要！！！）
1、及时跟踪

档案一经寄出，3-5天即能到达目的地。每位同学可在微信公众号“燕山大学里仁学院服务平台”—“校友服务”—“档案查询”栏目中，查询本人档案寄出的EMS单号，并通过EMS官网或拨打11183跟踪快递信息。如档案寄出后去向不明，请及时与档案室联系。

2、报道确认

毕业生在查获本人档案“妥投”信息后，应尽快与接收档案的相关负责人确认，以免时间过长或因工作疏漏而导致档案遗失。

就业单位有保管人事档案权限的，与单位人事档案部门确认即可。单位将员工档案统一存放于第三方（如人才服务中心）的，请提醒单位人力资源部门前往上级单位为你办理存档手续。回原籍的毕业生应该尽快持报道证，到相关存档单位办理存档手续，并保存好存档存根。

附件1  2019届毕业生档案留校告知书.doc

附件2  2019届毕业生档案信息核对流程.doc

若有疑问，可到学院综合档案室（行政楼311室）咨询。

联系电话：8387610 8387620

联系人：彭老师 孙老师    

里仁学院综合档案室

2019年5月30日