燕山大学里仁学院系部文件管理办法-燕山大学里仁学院

阅读：｜日期：2018年11月08日

燕大里仁字[2012]33号

院属各部门：

为规范学院各中层单位重要文件的发布和管理，方便日后总结、存档，学院要求各部门采取以下办法管理本部门业务范围内的文件。

1.文件分为通知、通报、决定、奖惩等类别。编码规则：燕大里仁+部门简称+字+[年份]+编码+号，各部门简称见附件。例如：“燕大里仁办字[2012]01号”意思是：燕山大学里仁学院综合办公室2012年第01号文件。

2.对同类文件的纸型、字体、排版等采用同一格式，文件题头统一为“燕山大学里仁学院系(部)文件”，文件落款为相关中层单位。

3.关于师生员工的各类证明、说明、申辩、批评建议等原始材料以及学院发展、建设及举办各类活动的票据、凭证、信函、图片等业务资料，各部门自行妥善保管并存档，以备日后查阅和参考。

4.各中层单位文件发布程序履行起草程序为：起草人为业务岗位负责人，内容审核人为各部门负责人，文字格式审核为综合办相关工作人员，签发人为学院相关主管领导。

5.本通知要求从即日起开始实施。

附件：学院各中层单位简称

燕山大学里仁学院

二○一二年九月十八日

附件：

学院各中层单位简称