各系：

　　2019年毕业生集体合影拍摄工作已经结束，请各系尽快完成2019届毕业生集体合影照片的归档工作。具体归档要求如下：

合影照片档案应包括照片、文字说明两部分。纸版照片由综合档案室于29日发放到各系毕业班辅导员手中，各系需要将各小班合影照片的文字说明详细做出 ，文字说明要包括拍摄时间、归档单位、系、届、专业和班级名称、每位参加拍摄老师(注明现职务)和学生在照片中的位置以及未参加拍照学生的姓名，要求A4纸（横向）打印，按照照片的规格调整名单的大小，然后将名单用胶水贴到照片的背面，同时将电子版发给档案室。

联系电话：8387610

联系人：彭宗忠

                                                                                                                                                   

                                                          综合档案室

 2019年5月29日

附格式范例：

归档单位：燕山大学里仁学院×××系2019届……专业××班

归档时间：2019年5月17日

第一排左起：张三    李四    ×××（里仁学院党委副书记）××（学生科长）

××（辅导员）  

第二排左起：××   ××   ××

第三排左起：××   ××   ××

未参加拍照学生名单：

××   ××