各系：

为搭建毕业生与母校的沟通桥梁，保持毕业生与母校的联系与互动，增强毕业生对学院的凝聚力与向心力，根据学院有关校友工作部署，现将有关事项通知如下：

一、年级理事条件

（一）燕山大学里仁学院2019届毕业生；

（二）遵纪守法，热爱中华人民共和国，热爱燕山大学，热爱里仁学院；

（三）关心母校发展，主动维护学院发展路线、方针和政策，愿意为母校发展贡献力量；

（四）在校期间曾经担任学生干部，组织协调能力强，工作成绩突出；

（五）热心为广大同学服务，在同学中具有较高的威信；

（六）毕业去向具备联络本年级或者本系同学和校方相应部门的便利条件。

二、选拔推荐办法

采用学生自荐和系学生科推荐相结合的办法，由各系向学院校友工作办公室推荐，原则上每系负责推荐1名毕业生。

三、年级理事工作权利与义务

（一）学院校友工作办公室将为各位年级理事颁发聘书，并赠送专属校友纪念品，年级理事可以凭聘书优先参与学院举办的各类大型校友活动。学院将定期对表现突出的年级理事进行表彰；

（二）毕业离校前，在本系辅导员老师的帮助下，确认本系毕业生的去向信息，核实本系学生的联系电话、去向地址、家庭地址、Email地址、QQ号码、微博账号、微信账号等联络办法；

（三）毕业离校前，在本系辅导员老师的帮助下，向毕业年级同学公布本人能长期使用的必要联络方式，确保所需联络的毕业生校友人人知晓；

（四）毕业后，保持定期与本年级本系同学进行联系，随时更新本年级或本系同学联络信息库，定期向本年级或本系同学进行公布，保证同学之间联络畅通；

（五）定期汇总同学信息、意见和建议，协助校友与母校，做好双方沟通服务工作，推进校友与母校共同发展；

（六）年级理事因个人原因不方便继续担任相应联络工作时，应及时与原就读学院的校友工作机构或学院校友工作办公室联系，以便学院做好相应交接工作。

四、推荐安排

请各系高度重视，认真做好毕业生发动、选拔和推荐工作，组织被推荐学生认真填写推荐表（见附件），系学生科签署推荐意见，盖章后于5月13日（星期一）12:00前，交至学院校友工作办公室（办公楼311室），同时将表格电子版发送至liren@ysu.edu.cn。

联系人：彭宗忠          联系电话：8063745                        

附件： 燕山大学里仁学院2019届校友工作年级理事推荐表.doc

                                                          

                                                                          校友工作办公室   

2019年5月10日