1. 贯彻执行国家档案工作的政策、法规，规划全院档案工作。
2. 结合学院实际情况，制定学院的档案工作计划、管理办法等，健全各项工作制度，定期搞好总结。
3. 负责收集、整理、鉴定、保管、统计学院各类档案及有关资料。
4. 健全学院档案工作网络，负责全院兼职档案人员的业务指导、监督和培训。
5. 保守档案秘密，确保档案安全，维护档案的完整、准确、系统。做好“防火、防盗、防虫、防鼠、防强光及温湿度控制”等档案实体的保护工作，最大限度地延长馆藏档案寿命。
6. 积极开展档案的开发利用工作，办理档案的借用与阅览，编辑档案参考资料，编制检索工具，开展档案信息资源服务。
7. 搞好档案的统计工作。
8. 完成学院领导交办的其他任务。
