10月9日，文法外语系在行政楼117召开半军事化管理专项会议，里仁学院党委副书记郝连旺出席了会议并讲话。
　　为进一步强化学院新生半军事管理实效，确保新生顺利完成高中和大学的过渡转换，巩固新生入学军训成果。文法外语系在《燕山大学里仁学院半军事化管理实施办法》基础上，经总结以往新生管理经验、对新生及新生家长广泛调查听取意见后，制定了《关于进一步强化新生半军事化管理的试行意见》。内容包括，朋辈辅导员的配备、学生遵规守纪意识的培养、学生良好生活习惯的培育养成等方面。“意见”中要求带班辅导员要会同朋辈辅导员结合本意见，制定具体班级管理措施，以班会、班委会等形式宣传、落实。郝书记强调说：“本次制定的试行意见，各个班级要在今后的管理实践中加以检验和完善，在实践中加强学生的半军事化教育管理工作。各班要加大宣传力度，要在严格管理的同时，发挥学生党员、团支部的思想教育作用，调动广大学生的参与半军事化管理的积极性，使学院半军事化管理工作更健康有序地向前发展。最后，他还强调说，学生的安全稳定工作要常抓不懈，各位辅导员老师切实认识到安全稳定工作的重要性，及时排查各种安全隐患问题，杜绝学生责任事故的发生。

据介绍，为了配合开展半军事化管理工作，文法外语系制定了辅导员带班检查制度和优秀班级评选制度。14级辅导员老师将定期对晚自习室和寝室进行走访检查，对于表现突出的班级进行表彰。