附件1

图像采集工作的具体要求

一、  图像采集资料领取、上交时间：

1）以班级为单位收齐图像采集费15元/人（教育部规定收费标准），于9月24日到行政办公楼教务部学籍管理室（220）领取：1、汉字区位码册（每班5份）；2、机读卡（每人一份回去认真按照机读卡填涂说明及要求填涂）；3、02级学生领取2006届毕业生名单、04级专本连读学生领取专本连读学生名单（每班一份，此名单为采集初表，请同学认真核对个人信息，无误后签名，若有错误请指出并改正）。请班长务必将以上全部资料于9月26日交回学籍管理室（220）；

2）各班班长于2005年10月8日到学籍管理室（220），取回填涂信息卡及学生名单，其中表列“辅修专业方向”栏身份证号源于同学们填涂的机读卡。如有错误，先到院教务部学籍管理室220登记更改信息，再进行机读卡更正（切记不要自己直接修改机读卡），以确保毕业证书信息与教育部数据库一致，否则无法上网发布。同时为了确保信息的准确性，请同学们务必于拍摄后40天登陆网站WWW.chsi.com.cn进行图像信息校对。

二、图像采集时间及分组：

时间： 10月9日8：30开始，共分六组（注：前五组为2002级学生，第六组为2004级学生）

第一组：2002级机械工程系、电子工程系（电子科学与技术专业）

拍摄地点：里仁学院阶梯教室J301

²       02机械设计制造及其自动化机制、汽车、轧钢、机设、机电5个班，02土木工程2个班，02环境工程2个班，02电子信息科学与技术2个班；

²       02电子科学与技术6个班。    共计17个班， 约474人。

负责人：刘祥庭     孙  岩    巩  蕊（协助拍摄组填涂“拍摄序号” ） 相关辅导员

第二组：2002级电子工程系

拍摄地点：里仁学院阶梯教室J302

²       02计算机科学与技术1-6班，02通信工程1-4个班，02电子信息工程1-4。 

共计14个班，约438。

负责人：田  高    王春芳     王柏娜（协助拍摄组填涂“拍摄序号” ）  相关辅导员

第三组：2002级经济管理系

拍摄地点：里仁学院阶梯教室J305

²       02国际经济与贸易1-8班，02会计学2个班，02工商管理1-8班。 

共计18个班，约543人。

负责人：王  鹏    李恒智    何  静（协助拍摄组填涂“拍摄序号” ）    相关辅导员

第四组：2002级文法外语系、经济管理系（旅游管理专业）

拍摄地点：里仁学院阶梯教室J306

²       02英语2个班，02日语2个班，02法学1-4班；

²       02旅游1-8班。     共计16个班，约471人。

负责人：王建国    郭长江    于  芳（协助拍摄组填涂“拍摄序号” ）    相关辅导员

第五组：2002级气工程系

拍摄地点：里仁学院教学楼D103

²       02电气工程及其自动化6个班，02自动化6个班，02测控2个班，02生物2个班。

  共计16个班，约478人。

负责人：宋晓飞   刘亚芬     高煜妤（协助拍摄组填涂“拍摄序号” ）    相关辅导员

第六组：2004级专本连读学生

拍摄地点：里仁学院教学楼D105

²       04自动化，04电气 ，04机，04计算机，04通信，04光电子，04电信，04工商，04国贸，04会计，04旅游，04法学，04日语，04英语，04政治学，04在校本部借读学生。

共计26个班，约535人。

负责人：于灏楠    贺敏佳   白晨光（协助拍摄组填涂“拍摄序号” ）      相关辅导员

 

每组负责人按10分钟两个班的进度准备，各组负责人在每班开始拍摄前找到班长收回“学生核对后签字”的班级名单，并要求学生按“2006届毕业生名单、2004级专本连读名单”上学号顺序及上面所列班级顺序由辅导员协助组织拍摄，信息卡和本人一定要相符，按顺序进行，学生在拍照时不能互相谦让，以免错拍影响毕业证书发放。各组负责人要把好门，不能出现学生都涌进拍摄教室的现象，拍摄时各组有一人负责协助新华社工作人员登记并认真填涂机读卡上“拍摄序号”项，最后各组将以下资料：1、一份拍摄登记表复印件；2、收回“2006届毕业生名单（04级学生名单）”一份，交到学籍管理室。                                        

 

 

附件2

图像信息采集卡填涂说明

注意：信息采集卡中的信息绝对不能填错，请同学们一定要多加注意！否则后果自负。

需要学生本人填涂的信息共8项，说明如下：

1、所在院校名称填写所在院校的全称，即：j2002级学生填写“燕山大学”；k2004级学生填写“燕山大学里仁学院”。

2、院校代码：j2002级学生填涂10216（燕山大学代码）；k2004级学生填涂13592（燕山大学里仁学院代码）。

3、（院）系代码一项不用填涂。

4、姓名及区位码：

   姓名一律按由左至右顺序填写，每格写一个字，中间不能出现空格。姓名区位码从发放的区位码表中查得。对于代码中无法查到的汉字，区位码内填涂0000，并在汉字旁边加注汉语拼音，以便后期人工录入。对于少数民族学生的姓名，凡超过五个汉字的，一律不必填写汉字代码，只须在机读卡中用正楷清楚填写学生的全称；

5、学号：从左向右依次填写，中间不得留空格。卡中填涂的学号必须与本人真实学号一致。

6、身份证号：从左向右依次填写15位或18位，中间不得空格。对于号码中出现的英文字母最后一位X已有填图标记，填涂时请认真核对；

7、学历类别：j2002级学生填涂普通本科；k2004级学生填涂普通专科。

8、所在校别：普通高校

9、性别：男/女

以上信息需由学生本人填写。

10、拍摄序号：由拍摄人员填写。

11、注意事项：各组数字除了填涂机读卡标记外，还需要将阿拉伯数字填入相应的格中。信息位用2B铅笔填涂，文字用正楷填写，保持卡面清洁，参加摄像时必须携带机读卡，请勿折叠！

下载文件：拍摄时间地点安排及汉字编码表