6月2日临近期末，里仁学院教务部的工作异常紧张。02级学生毕业答辩的安排、成绩单的打印、毕业证的下发、03、04、05学生的期末考试安排、大学英语四六级考试、学生的重考等工作，都将在期末之前进行。如何保证本学期后期工作的顺利开展，妥善安排下学期的教学工作，减少工作中的失误，张立杰副院长对全体教务部的工作人员进行了前期工作的总结和后期工作的动员。

张副院长从教学安排、实践教学、考务、成绩、学籍管理、招生、教材等十个方面对工作进行了深入的分析，要求每个教学管理人员都要对工作进行深层次的思考和理解，积极主动开展工作。他强调，教学环节的衔接要更加完善，安排要合理科学，要加大对实践教学的督促和检查，寻找实践教学中的问题，准确计算教学工作量，认真仔细安排考务工作，避免失误。他特别强调对成绩管理的工作要多动脑，经常核对学生的留降级、欠学分、转专业等情况，及时登记处理相关情况的学生成绩，做到万无一失，并配合学生管理和其他部门的工作。其他方面的工作也要耐心、仔细、有条不紊地进行，相互沟通，团结一致，发奋努力，为师生提供高效、高质量的服务。

教务部主任对下一步的工作进行了具体部署，按照学校的安排落实2006届毕业生的毕业答辩的工作，打印毕业生的成绩单；暑假后及时核对学生成绩，做好下学期开学初的学籍处理和学生转专业工作。教学安排要尽最大努力保证课程表的科学合理编排，落实和协调有关专业分方向的工作，软件维护要实现重考的系统管理。

教务部全体工作人员会后随即振奋精神，投入了紧张的日常工作和期末考试准备工作之中。