随着学生数量的增加和学生交流网络化，传统的与学生面对面的交流做工作，受到时间和其他条件的影响，有时往往起不到最佳的效果。为了进一步搞好学生党建工作和思想政治工作，加强与广大学生和学生党员建立畅通的信息渠道和便捷的联系方式，针对学生普遍利用网络的特点，文法外语系党总支和各支部设立了电子信箱和QQ号，与学生和学生党员建立网络联系。
近日，系党总支向全体学生公布了总支和各支部的信箱和QQ号码，并建立了相应的制度。要求党支部书记和辅导员随时和学生建立联系，经常沟通，了解情况。支部书记和辅导员要定期收集和整理反馈信息，对学生提出的意见和建议整理成书面材料，在总支和支部会议上进行分析讨论，并提出解决方案，及时反馈和解决。
信箱和QQ号公布后，学生可以通过上网电子信箱的方式直接对支部反馈自己的意见。可以针对支部建设、支部发展等具体问题提出自己的建议和意见。可以使学生和学生党员把自己的心理话都讲出来，便于师生真心交流。
党组织信箱和QQ号的设立和公布将加强学生与辅导员、支部与党员的沟通，进一步拉近了学生与辅导员之间、党员与支部之间的距离，使党组织能及时得到真实的信息，有利于做好学生党建和思想政治工作，是文法外语系学生党建和思想政治工作的一项新的创举。
