院属相关系、部：
根据教育部、新华社办公厅《关于做好2007届高校毕业生图像信息采集工作的通知》（新发文[2006] 冀社字第21号）文件精神及河北省教育厅的具体安排，新华社河北分社工作人员将于2006年10月13日8：00准时到我院为2007年毕业班同学进行毕业证用图像信息采集工作，请各系、部提前做好准备，通知到每一位毕业班同学。因个人原因漏拍，造成毕业证书不能按时发放和注册上网，后果自负。现将有关事宜安排如下：
一、 图像采集时间：2006年10月13日（星期五）上午8：30分准时开始
二、 图像采集地点：里仁学院阶梯教室
三、 图像采集对象：
2007届全体毕业生（在里仁学院借读的学生不在本次图像采集范围内，学生本人应尽快与学籍所在学校联系拍摄事宜）
请各系高度重视此项工作，积极配合教务部的具体工作安排。
附件1：图像采集工作的具体要求
附件2：图像信息采集卡填涂说明
燕山大学里仁学院
2006年9月21日
附件1
图像采集工作的具体要求
一、 图像采集资料领取、上交时间：
1）以班级为单位收齐图像采集费15元/人（教育部规定收费标准），于9月22日到行政办公楼二楼教学秘书处领取：1、汉字区位码册（每班5份）；2、机读卡（每人一份回去认真按照机读卡填涂说明及要求填涂）；3、03级学生领取2007届毕业生名单（每班一份，此名单为采集初表，请同学认真核对个人信息，无误后签名，若有错误请指出并改正）。请班长务必将以上全部资料于9月26日交回各系教学秘书处；
2）各班班长于2006年10月9日到行政办公楼二楼教学秘书处，取回填涂信息卡及学生名单，其中表列“辅修专业方向”栏身份证号源于同学们填涂的机读卡。如有错误，先到各系秘书办公室登记更改信息，再进行机读卡更正（切记不要自己直接修改机读卡），以确保毕业证书信息与教育部数据库一致，否则无法上网发布。同时为了确保信息的准确性，请同学们务必于拍摄后40天登陆网站WWW.chsi.com.cn进行图像信息校对。
3）各系秘书办公地点及联系人：
机械工程系：行政办公中心 210室 教学秘书：巩 蕊 电话：8387571
电气工程系：行政办公中心 210室 教学秘书：高煜妤 电话：8387571
电子工程系：行政办公中心 210室 教学秘书：王柏娜 电话：8387571
经济管理系：行政办公中心 206室 教学秘书：何 静 电话：8387570
文法外语系：行政办公中心 206室 教学秘书：于 芳 电话：8387570
二、图像采集时间及分组：
时间： 10月13日8：30开始，共分五组
第一组：2003级机械工程系
拍摄地点：里仁学院阶梯教室J302
² 03机制、汽车、轧钢、机设、机电、液压6个班，03土木工程2个班，03环境工程2个班，03电子信息科学与技术2个班，03建筑2个班，03信息与计算科学2个班。 共计16个班， 约408人。
负责人：刘祥庭 刘 伟 巩 蕊（协助拍摄组填涂“拍摄序号” ） 相关辅导员
第二组：2003级电子工程系
拍摄地点：里仁学院阶梯教室J305
² 03计算机科学与技术1-4班，03通信工程1-4个班，03电子信息工程1-4个班，03光电子1-4个班 ，05级专本连读学生3人。
共计16个班，约402人。
负责人：田 高 王春芳 王柏娜（协助拍摄组填涂“拍摄序号” ） 相关辅导员
第三组：2003级经济管理系
拍摄地点：里仁学院阶梯教室J306
² 03国际经济与贸易1-9班，03会计学1-4个班，03工商管理1-6班。
共计19个班，约524人。
负责人：王 鹏 李恒智 何 静（协助拍摄组填涂“拍摄序号” ） 相关辅导员
第四组：2003级文法外语系、经济管理系（旅游管理专业）
拍摄地点：里仁学院阶梯教室J307
² 03英语2个班，03日语2个班，03法学1-4个班，03经济学1-2个班。
² 03旅游1-5班。 共计15个班，约389人。
负责人：王建国 郭长江 于 芳（协助拍摄组填涂“拍摄序号” ） 相关辅导员
第五组：2003级电气工程系
拍摄地点：里仁学院教学楼D103
² 03电气工程及其自动化4个班，03自动化6个班，03测控2个班，03生物2个班。
共计14个班，约341人。
负责人：宋晓飞 孙 彦 高煜妤（协助拍摄组填涂“拍摄序号” ） 相关辅导员
每组负责人按10分钟两个班的进度准备，各组负责人在每班开始拍摄前找到班长收回“学生核对后签字”的班级名单，并要求学生按“2007届毕业生名单”上学号顺序及上面所列班级顺序由辅导员协助组织拍摄，信息卡和本人一定要相符，按顺序进行，学生在拍照时不能互相谦让，以免错拍，影响毕业证书发放。各组负责人要把好门，不能出现学生都涌进拍摄教室的现象，拍摄时各组有一人负责协助新华社工作人员登记并认真填涂机读卡上“拍摄序号”项，最后各组将以下资料：1、一份拍摄登记表复印件；2、收回“2007届毕业生名单”一份并按拍摄班级顺序排序，由各系秘书统计拍摄人数后统一交到学籍管理室。
附件2
图像信息采集卡填涂说明
注意：信息采集卡中的信息绝对不能填错，请同学们一定要多加注意！否则后果自负。
需要学生本人填涂的信息共8项，说明如下：
1、所在院校名称填写所在院校的全称，即：j2003级（学号以“03”开头的）、2005级专本连读学生填写“燕山大学里仁学院”；k学号以“01”、“02”开头的，所在院校名称填写：“燕山大学”。
2、院校代码：j2003级（学号以“03”开头的）、2005级专本连读学生填涂13592（燕山大学里仁学院代码）；k学号以“01”、“02”开头的，填涂10216（燕山大学代码）。
3、（院）系代码一项不用填涂。
4、姓名及区位码：
姓名一律按由左至右顺序填写，每格写一个字，中间不能出现空格。姓名区位码从发放的区位码表中查得。对于代码中无法查到的汉字，区位码内填涂0000，并在汉字旁边加注汉语拼音，以便后期人工录入。对于少数民族学生的姓名，凡超过五个汉字的，一律不必填写汉字代码，只须在机读卡中用正楷清楚填写学生的全称；
5、学号：从左向右依次填写，中间不得留空格。卡中填涂的学号必须与本人真实学号一致。
6、身份证号：从左向右依次填写15位或18位，中间不得空格。对于号码中出现的英文字母最后一位X已有填图标记，填涂时请认真核对；
7、学历类别：j2003级学生填涂普通本科；k2005级专本连读学生填涂普通专科。
8、所在校别：普通高校
9、性别：男/女
以上信息需由学生本人填写。
10、拍摄序号：由拍摄人员填写。
11、注意事项：各组数字除了填涂机读卡标记外，还需要将阿拉伯数字填入相应的格中。信息位用2B铅笔填涂，文字用正楷填写，保持卡面清洁，参加摄像时必须携带机读卡，请勿折叠！
点击下载：拍摄时间地点安排
