各部室、各系：
我院综合档案室建设已正式展开，现开始收集各部室、各系形成的文件材料，本阶段将集中收集2004年度之前形成的档案（包括2004年）。
各部室、系要求设一兼职档案员，由各兼职档案员按照《里仁学院各部门归档范围和保管期限表》将本部门的档案分类立卷，整理完毕后移交到综合档案室。
2004年度及以前形成的档案在学院统一整理后移交给学校综合档案室。从2005年起，各类档案将直接由学院档案室统一整理和保管，由学院保存一定期限后再移交给学校档案室。
档案移交截止时间：2005年11月30日
希望各部门给予大力配合，支持学院的档案工作。
联系电话：8063745
联系人：彭宗忠
里仁学院综合档案室
2005年11月22日
