各部门：
根据《中国工会章程》《燕山大学二级教职工代表大会实施办法》和《关于召开燕山大学二级教职工代表大会、工会会员代表大会的通知》要求，经报请校教代会执委会和校工会批准，经学院党委同意，定于2024年5月23日召开燕山大学里仁学院七届一次教职工代表大会暨工会会员代表大会（以下简称双代会）。现就有关事项通知如下：
一、大会指导思想和主要任务
以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻落实党的二十大、中国工会十八大、学校第四次党代会、第十届双代会精神，紧紧围绕学院工作重点，全面系统地总结过去四年各项工作，客观分析转型发展阶段面临的机遇和挑战，选举产生燕山大学里仁学院第七届教职工代表大会执行委员会、工会委员会、经费审查委员会和女职工委员会，力争在推进学院转设、民主管理、服务教工等工作中有好举措、新作为，团结带领学院教工齐心奋进、科学发展。
二、大会主要议程
1.听取并审议院长工作报告
2.审议财务工作报告
3.审议教代会提案工作报告
4.审议工会工作报告
5.审议工会经费收支情况审查报告
6.选举燕山大学里仁学院第七届教职工代表大会执行委员会
7.选举燕山大学里仁学院第七届工会委员会
8.学院党委书记讲话
三、大会筹备工作领导小组
为切实做好双代会筹备工作，确保本次大会的顺利召开，学院党委决定成立双代会筹备工作领导小组。领导小组组成如下：
组 长：张向前 李 昊
副组长：常 鑫
成 员：王国栋 李 雪 郝春雷 刘志红
领导小组下设会务组、组织组、提案组3个工作组。其组成分别如下：
会务组：王国栋 刘懿颖 李慧敏 焦 瑞 刘 颖 张 洁 王柏娜 孙 岩
组织组：李 雪 刘志红 刘双双 戚玲玲 冯 艳 李莉芳 王福增 巩 蕊
提案组：郝春雷 孙 彦 张 楠 沈 琳 赵 伟 姜 宇
四、大会代表名额及分配原则
依据《燕山大学里仁学院第七届教职工代表大会暨工会会员代表大会代表产生办法》（详见附件1），确定代表名额、分配原则及产生程序。本次大会代表名额为50名，约占具有代表资格职工总数的29.23%。代表名额分配，按照各工会小组具有代表资格的职工总数和工作需要确定（具体名额分配见附件2）。
五、大会组织机构
1.大会主席团。会议期间，负责主持完成大会各项议程。大会主席团由学院主管领导、工会负责人、各代表团团长等6人组成。主席团成员由大会筹备工作领导小组提出建议名单，报学院党委审查同意后，由大会预备会议表决通过。
2.代表团。大会设3个代表团，每个代表团设组长1名，联络员1名。
六、大会闭会期间常设机构
1.教代会执委会。依据《燕山大学里仁学院第七届教职工代表大会执行委员会委员候选人产生办法》（详见附件3），请各工会小组按要求做好候选人推荐工作。
2.工会委员会依据《燕山大学里仁学院第七届工会委员会委员候选人产生办法》（详见附件4），请各工会小组按要求做好候选人推荐工作。
七、教代会提案征集
教代会提案工作是教代会行使参与学院民主管理和民主监督职能的一项重要工作，是教代会代表履行职责、行使民主权利的重要渠道，旨在促进学院管理体制和决策更加科学化、民主化、法治化。各部门要高度重视提案征集工作，充分发挥代表作用，为学院发展献计献策（提案征集通知详见附件5）。
八、大会有关要求
1.高度重视，精心部署。双代会是我院民主政治生活中的一件大事，特别是本次大会要进行换届选举，各工会小组要高度重视、加强领导，精心组织、统筹协调，切实保障广大教职工参与学院民主管理和民主监督的权利。
2.加强领导，明确任务。各工会小组要组织教职工认真学习《中华人民共和国工会法》《中国工会章程》《学校教职工代表大会规定》和《燕山大学教职工代表大会实施细则》等文件，明确大会任务，落实责任，确保圆满完成换届工作。
3.严格规范，发扬民主。各工会小组要严格按照选举程序和要求，充分发扬民主，反复酝酿，确保选出的代表素质优良、群众拥护，能积极为学院的转型发展建言献策。
4.认真推选，按时报送。各工会小组要及时报送相关材料，代表名单汇总表（附件6）、代表登记表（附件7）电子版和纸质版于2024年5月15日下班前上报，教代会执委会委员候选人建议名单（附件8）和工会委员会委员候选人推荐表（附件9）待正式代表产生后于2024年5月18日下班前上报（纸质版材料报至行政楼319室，材料电子版发至E-mail：rlzyb@ysu.edu.cn；联系人：李莉芳 刘志红 电话：8063746）。
附件：
1.代表产生办法
2.代表名额分配表
3.执行委员会委员候选人产生办法
4.工会委员会委员候选人产生办法
5.提案征集通知
6.代表基本情况汇总表
7.代表登记表
8.执行委员会委员候选人推荐表
9.工会委员会委员候选人推荐表
中共燕山大学里仁学院委员会
2024年5月14日
