各系：

为做好2018级新生档案的集中整理工作，现将新生档案整理的注意事项进行相关提示，新生档案主要包括高中学籍档案、高考报名材料和党团员材料三项内容：

1、高中学籍档案。各个地区的高中档案名称、种类不统一，主要包括高中学籍表、高中毕业登记表，有的学校还有素质拓展相关方面的档案资料，各系辅导员根据每位新生的实际材料进行核实整理，督促档案缺失的新生及时联系原来学校进行补充。

2、高考报名材料。河北省省外生源的高考报名材料已由招生就业部打印，新生报道结束以后分发至各系辅导员；河北省省内考生档案中如无此项材料，通知学生本人与当地考试院联系进行补充。

3、党团员材料。主要是指入党的相关材料和入团志愿书、入团申请书。团员证、团组织关系不入档案，交由系团总支保管。

请各位辅导员提醒2018级新生应高度重视并认真配合做好档案的交接工作，以保证新生学籍档案的真实与完整，9月中旬综合档案室将统一收集各系新生档案。

每名学生填写一份《本科生档案材料目录》，连同其他材料按照目录顺序统一装入一个档案袋中，详细填写档案袋封皮左下角表格。移交时以班为单位按学号排序，填写《2018级本科新生入学档案材料登记表》一式两份，格式见附件。

请新生辅导员到行政楼105领取《本科生档案材料目录》和学籍档案袋，整理完毕后可联系档案室进行移交。

                                                                                                                   综合档案室

                                                                                                                 2018年9月10日