院属各部门：
根据国家互联网信息办公室印发的《互联网群组信息服务管理规定》相关规定和公安机关的统一要求，为促进工作有序高效开展，决定规范学院及院属部门网络通讯办公系统。并对各类系统实行登记备案制度，具体通知如下：
一、网络办公通讯系统的构成
凡以学院名义（包括但不限于使用里仁学院字样做名称、使用燕山大学校徽为标识头像，或以院内某一部门或集体名义）注册的，包括QQ、微信、电子邮箱、燕园在线等形式，主要用于学院及下属部门办公使用，封闭的网络通讯系统。
二、网络办公通讯系统的建立
网络办公通讯系统应根据工作需要建立。院级的网络办公通讯系统要经过院领导批准，院属部门的网络办公通讯系统要经过部门负责人批准，确定具体分管人，在综合办公室备案。
三、网络办公通讯系统的管理
按照“谁建立谁负责”“谁管理谁负责”的原则，各部门应主动建立健全管理制度。负责系统管理的工作人员发生调整和变化时，应及时重新提交备案登记材料。各网络办公通讯系统须遵守国家互联网信息办公室印发的《互联网群组信息服务管理规定》和《燕山大学里仁学院工作网络办 公通讯系统管理规范》（见附件1）。
请各部门认真填写《燕山大学里仁学院网络办公通讯系统备案登记表》（见附件2），于9月10日前将报备表纸质版加盖部门公章后送至综合办公室，并提交电子版。
燕山大学里仁学院
2018年9月3日
