各党支部：

根据学院疫情防控与学生返校工作安排，为做好2020年春季学期毕业的学生党员组织关系转接工作，现将有关事项通知如下。

一、毕业生党员组织关系转出程序

1.按照省委组织部统一部署，全国党员管理信息系统（以下简称系统）进行完善升级，暂不能正常登陆。为方便毕业生党员办理组织关系转移手续，今年为2020年春季学期毕业的学生党员全部提供纸质版介绍信。系统升级完成后，党委组宣部在系统内发起转出申请，完成网上转接程序。

2.各党支部对毕业生党员组织关系转出的接收单位、目标单位进行统计汇总，填写《毕业生党员组织关系转接名单》（见附件1），于6月19日前将转接名单电子版报送党委组宣部（lrzxb@ysu.edu.cn）。待审核无误后，转接名单纸质版交至党委组宣部，统一领取纸质版介绍信。

3.请毕业生党员凭借纸质版介绍信，结合接收单位工作要求，务必在介绍信有效期内完成组织关系的转接手续，并及时将介绍信回执联（第三联）以QQ、微信、电邮、传真（0335-8070345）或邮寄的方式发回至原所在党支部，各党支部于9月25日前将回执收齐后统一交至组宣部。

二、做好毕业生党员材料归档

1.各党支部安排专人做好毕业生党员的发展党员材料归档工作，具体要求参见《燕山大学发展党员材料归档暂行办法》（见附件2）。入党积极分子的相关材料一并装入学生个人档案。

2.发展党员个人材料一般不允许个人携带。毕业生预备党员确须自己携带的，各党支部要将发展党员个人材料密封、加盖学院党委印章，做好交接签字手续。

三、注意事项

1.为了便于组宣部在党员信息系统中进行维护更新，请各党支部提前做好党员信息的采集整理工作（党员信息采集表见附件3），采集表电子版与《转接名单》于6月19日一并上交。

2.毕业生党员是毕业生中的优秀代表，是学校的宝贵财富。各党支部要建立跟踪联系服务制度，实时跟踪毕业生党员组织关系落实情况，做好组织关系介绍信回执联的管理工作，并及时向党委组宣部反馈。

附件：

1. 毕业生党员组织关系转接名单

2. 燕山大学发展党员材料归档暂行办法

3. 党员信息采集表

里仁学院党委组宣部

2020年6月16日