各学院、各专业：

为保证本年度毕业设计（论文）查重、答辩及评优工作顺利进行，同时也为了进一步规范我院本科毕业设计（论文）教学管理工作，端正学术风气，根据教育部《学位论文作假行为处理办法》（中华人民共和国教育部令第34号）和《燕山大学里仁学院学位论文作假行为处理实施细则（试行）》的相关要求，现对里仁学院2019届本科毕业设计（论文）工作做出如下安排：

一、毕业设计（论文）查重工作

1．查重范围

2019届所有毕业生的毕业设计（论文）全部进行查重检测。

2．检测标准

（1）参考国内同类高校检测标准，确定我院毕业设计（论文）的检测标准为：文字重合率（指毕业设计（论文）与有效比对库的重合字数占论文总字数的比例）在30％以内（含30%）的视为合格，文字重合率超过30％的必须修改，超过50%(不含50%）的取消答辩资格。

（2）院级优秀毕业（设计）论文的文字重合率不应超过20％，超过20%的取消其参评资格。初次抽查超过30%，经修改并通过答辩的论文不能被评为院级优秀毕业设计（论文）。

（3）由于查重检测只是辅助检查手段，上述标准不作为毕业设计（论文）水平认定的绝对标准，只能作为学生学术水平和诚信度认定的参考依据。希望广大教师在指导毕业设计（论文）过程中恪守职责，严格把关。

3．工作流程

（1）论文初检工作由里仁学院教务部负责，各班班长将本班级毕业生毕业设计（论文）收齐后于5月16日17:00前发送至相应负责人邮箱(见下表），里仁学院教务部将及时把查重结果反馈给各专业负责人。

学院	负责人	联系方式
机械学院、车辆学院、电气学院、经管学院	苏崇英	邮箱：kjscy@ysu.edu.cn
信息学院、环化学院、建工学院、文法学院、外语学院	刘曙英	邮箱：liushuying@ysu.edu.cn

（2）论文查重比例介于30%（不含30%）至50%（含50%）之间的学生进行修改，并将修改后的论文于5月22日17：00前交教务部进行再次查重。再次查重后合格的论文方可参加毕业答辩；不合格的论文不能参加毕业答辩。

4．提交材料要求

各专业提交的毕业设计（论文）抽查样本应符合下列要求：

（1）电子版论文格式必须为*.doc或*.docx格式。每篇文章压缩包不超过200MB。

（2）每篇论文文件名命名按照如下规则：学生学号-学生姓名-论文题目，例如：130101010999-张三-电机轴三辊楔横轧机三维设计。 “-”是中间的不是下划线，英文或中文状态都是一样的，没有区别。

（3）论文检测范围包括：1.题目；2.摘要；3.关键词；4.目录；5.毕业论文正文；6.参考文献。参考文献必须在文本中体现，如果没有参考文献，论文的引用部分会识别为重复部分。

（4）请各专业通知到每位学生在提交论文时删除其他非检测范围的内容，如因未删除其它部分导致重复率过高，后果由学生本人负责。

5．其他

（1）根据河北省人民政府学位委员会办公室要求，毕业设计（论文）将上传致“河北省学士学位论文管理平台”永久保存，实时可查，同学们需保证上传论文的准确性，避免未来对取得的毕业证及学位证造成影响。

（2）本次论文查重增加比对本校在“河北省学士学位论文管理平台”中的往年论文，燕山大学里仁学院的查重网址为：http://vpcs.cqvip.com/personal/ysul。

（3）首次答辩因重复率不合格而取消答辩资格的毕业设计（论文）经修改合格后可以参加二次答辩，修改后查重交稿截止时间为6月12日。

二、毕业设计（论文）答辩工作

1．毕业设计（论文）答辩的时间安排

毕业设计（论文）答辩时间安排在第14周进行，6月3日10：00点之前务必网上提交毕业答辩成绩。请各学院（专业）根据2018年12月24日发布的《关于做好里仁学院2019届本科毕业生毕业设计（论文）工作的通知》相关要求，在里仁学院答辩的专业请于考核开始前一周与教务部201室（电话：8046027）联系确定答辩时间、地点，并组织落实好毕业答辩的各项工作。

2．毕业设计（论文）答辩和评阅

（1）请各学院（专业）根据《关于做好里仁学院2019届本科毕业生毕业设计（论文）工作的通知》中相关规定执行。答辩分组时，须遵守“回避”原则，即指导教师不参与本人所指导学生的答辩。

（2）为全面评价学生毕业设计表现，建议各专业给予指导教师一定的评分权限，由指导教师根据学生毕业设计期间的整体表现给学生打分，该部分分值为5分，包含在结题答辩总成绩（结题答辩45分+指导教师5分）中。

（3）为进一步简化工作流程，答辩完后答辩组只需给出相应答辩分数，无需再填写答辩组评语、指导教师评语等内容。

3．报送材料

报送材料地点均为里仁学院教务部，具体安排如下：

（1）5月23日之前需提交材料

①各专业在毕业设计智能管理平台上录入毕业设计（论文）答辩安排（含成员、时间和地点等），答辩委员会及其答辩组组成人员由3或5名教师组成，3名教师时必须由副教授以上人员担任组长。答辩组名称统一格式为：专业（方向）第几组/共几组，例如：计算机2/4。

②请各专业督促学生务必在5月23日前将个人毕业设计（论文）及PPT演示文稿上传至毕业设计智能管理平台，届时还未上传者，不允许其参加毕业答辩。

（2）6月3日10：00点之前报送材料

请各专业务必于6月3日10：00点之前在里仁学院毕业设计智能管理平台上录入学生毕业答辩成绩，同时打印输出总评成绩单一份经系主任签字后报送至里仁学院教务部。根据学院规定，答辩成绩需要符合成绩分布要求，即成绩优秀率（45分及45分以上）不高于20%，低分率（37.5分以下）不低于10%，总成绩为各节点成绩之和。

三、毕业设计（论文）评优工作

1、评优工作安排

为了便于交流学习，里仁学院教务部将编撰“燕山大学里仁学院2019届优秀毕业设计（论文）摘要选编”。各学院根据《燕山大学里仁学院本科生优秀毕业设计（论文）评选办法》，按照《里仁学院优秀毕业设计（论文）推荐名额分配表》（详见附件1）中名额，评选、推荐院级优秀毕业设计（论文）并附“摘要”，推荐名额不能突破“名额分配表”中规定的数，否则增加名额无效。“摘要”按照《燕山大学里仁学院本科生优秀毕业设计（论文）摘要选编撰写规范》执行，具体详见附件3、4。

2、报送材料：

①学院（系）推荐优秀毕业设计（论文）汇总表（附件2），一式三份，A4纸打印文稿及电子文档；

②优秀毕业设计（论文）摘要打印文稿及电子文档（A4版），电子文档文件名统一格式为：学生姓名+专业简称；

③优秀毕业设计(论文)原件及电子文档(包括计算说明书及图纸等)，文件名统一格式为：学生姓名+专业简称+论文；论文正文部分电子档（查重格式），文件名统一格式为：学生姓名+专业简称+正文；每份优秀毕业设计(论文)材料装入档案袋，注明院系、专业、学生姓名等。

（注：报送材料截止时间为6月4日17:00之前；报送地点为里仁行政楼204，电子文档发至luckywcf@ysu.edu.cn )

四、二次答辩相关要求

1．为了保证本科毕业设计（论文）质量，各学院（专业）可为首次毕业设计（论文）不及格和查重率超过50%的学生组织二次答辩，时间安排在正式答辩两周后且7月10日之前进行，二次答辩需要将空白成绩单（附件5）报送至里仁行政楼205，成绩提交截止时间为7月10日17:00。

2．各学院（专业）可根据实际情况组织二次答辩工作。二次答辩委员会（包括答辩组）组成人员应为5人或7人，助教可担任答辩委员会秘书，但不能作为答辩委员会（组）成员。答辩组成员安排时仍遵守“回避”原则，即指导教师不能参与所指导学生的答辩。

3.二次答辩的成绩按照表决制进行评定，表决结果为合格的同学其毕业设计（论文）总成绩记为60分，表决结果为不合格的同学成绩维持原总成绩不变。

4．凡需组织二次答辩的专业，请在答辩开始前3天内将二次答辩委员会名单（见附件6）报至里仁行政楼204，电子文档发至luckywcf@ysu.edu.cn。

5.二次答辩不及格的学生，经认真修改和补充，两个月后至一年内可申请毕业设计（论文）补答辩。毕业设计（论文）补答的各项具体工作由相关学院安排。在答辩合格后可换发毕业证书。

五、其他

上述工作涉及的相关表格见附件。

里仁学院教务部

2019年5月9日