学生资助管理工作内容包括:（一）贫困生认定；（二）国家奖助学金评定及发放；（三）校内学业奖学金评定及发放；（四）应征入伍学生学费补偿和退役复学学生学费减免工作；（五）勤工助学；（六）生源地助学贷款；（七）突发性应急救助工作；（八）其他学生补贴。

（一）贫困生认定流程

1、每学年开学初，班级贫困生评定小组收取学生的贫困证明及申请书等证明材料；

2、每学年开学2周内完成贫困生库更新；

3、通过学生反馈、个别谈话和与监护人沟通等方式考察学生的日常生活表现；

4、班级贫困生评定小组完成贫困生的分级分类认定工作。

（二）国家奖助学金评定及发放流程

1、每学年开学2周内，班级贫困生评定小组收取学生贫困证明和国家奖（助）学金申请书；

2、各专业在3周内完成学年学业和综合测评总成绩排名，并按照《规定》筛选出申报国家奖学金和励志奖学金的候选人名单；

3、国家奖助学金名额由省资助中心分配，学工部于每年9月10日前将名额下发至各系，各系按照名额进行民主推荐，推荐过程中不允许采用诉苦等方式；对评选结果进行系内公示，公示内容不能包含学生身份证号码、家庭住址、电话号码、出生日期、银行卡号等个人敏感信息；

4、公示无异议后，各系上交相关材料，其中纸质版汇总名单需加盖系公章并主管院领导签字；

5、学工部汇总并审核各系上报材料，进行全院公示，公示无异议后报请院长办公会审议；

6、院长办公会审议通过后，上报省资助管理中心，并按照省资助管理中心要求按时发放国家奖助学金。

（三）校内学业奖学金评定及发放流程

1、学工部于每学期开学1周内，将名额下发至各系；

2、每学期开学4周内，按照上一学期综合测评成绩评选校内学业奖学金；

3、取消参评学期有违纪和课程考试（不包含重修和补考科目）不及格同学的校内学业奖学金参评资格；

4、每学期开学第5周，对评选结果进行系内一周公示，公示内容不能包含学生身份证号码、家庭住址、电话号码、出生日期、银行卡号等个人敏感信息；

5、公示无异议后，各系上交相关材料，其中纸质版汇总名单需加盖系公章并主管院领导签字；

6、学工部汇总并审核各系上报材料，进行全院公示，公示无异议后发放校内学业奖学金

（四）应征入伍学生学费补偿和退役复学学生学费减免工作流程

1、政策依据。财政部、教育部、总参谋部《高等学校学生应征入伍服义务兵役国家资助办法》（财教[2013]236号）。

2、适用对象。我院应届毕业生（从2009年开始实施）、在校生（从2011年开始实施）、往届毕业生（从2013年开始实施）、退役复学学生（从2011年开始实施），含符合资助条件当年没有报送而在以后年度补报的学生，但当年开始实施的政策不追溯到以前年度学生。根据文件规定，学生申请资助必须在预征报名网上报名，通过网上申请资助。

   3、政策宣传。预征报名时，联合学院征兵部门宣传服义务兵役学生学费资助政策，指导学生熟悉预征报名的要求、申请流程，提醒学生及时进行网上报名。（网报时间：男兵：大致为每年的4月初—7月底；女兵：大致为每年6月底—8月初）。

   4、网上审核信息。在学生网上报名之后，资助部门定期审核预征系统中的信息与入伍学生实际信息是否一致，如预征系统中信息与实际学籍信息不相符，应协助学生提请学院学籍管理部门修改。（与网报时间大致同步）

5、审核《申请表》。

①指导预征报名学生到财务部门（行政楼212室）审核《申请表》学费信息，加盖财务部门公章；

②到学院资助管理中心（行政楼313室）审核资助信息，资助管理中心审核时，在同意补偿对应栏填写审核意见并加盖资助部门公章，将学生上交的两份《申请表》还学生。审核申请表时注意，学生申请表上联系方式不全、没有固定联系方式、家长联系方式的，要学生补齐联系方式，以方便资金到学校后联系资金拨付工作。

③学生拿到入伍通知书后，务必于10月10日前将申请材料交到学院资助管理中心（行政楼313）。

申请材料包括：

①服义务兵役学生需要上交《申请表》原件2份和入伍通知书复印件1份（如入伍通知书未发放，需要县级征兵办出具单独入伍证明）；

②退役复学学生需要上交《高校学生退役复学学费减免申请表》原件1份、退役证复印件1份、复学证明复印件1份。

  6、收集申请材料。10月10日前，完成当年所有申请材料收集工作，在材料收集过程中，如发现学生申报材料有缺漏或错误，应该及时联系学生或家长补充。其中，9月25日左右，主动联系在网上进行了预征报名但没有寄回《申请表》的学生或家长，核实是否已入伍漏报，如属于漏报，提请家长尽快报送。同时，与学校征兵管理部门联系，核实有无已入伍但未报送申请材料的学生，提醒尽快报送。

  7、复核信息。10月10日前，对收到的学生《申请表》进行复核，包括符合学生学籍资料、学历情况等资料（已读时间、毕业信息是否准确），将符合资助条件的学生材料报请学校领导审定后，在《申请表》加盖学院公章。(注：在复核学生信息时，除复核学生申请表中的各项信息，还应重点将学生与以前年度已上报并获得资助的学生进行比对，避免重复报送。)

8、审核汇总。10月15日前，审核汇总学生材料，填报有关汇总表格，统一报送省学生资助管理中心审核。

9、经费发放。每年12月份，按时完成入伍学费补偿和退伍学费充抵工作，对每名学生或家长进行补偿发放电话确认，明确退伍复学学费严禁先收后退。

（五）勤工助学审批及管理工作流程

1、各部门根据工作实际设置勤工助学固定岗，经主管院领导同意后，填写《申请表》上交学院人力资源部；

2、各部门需要的临时岗位，经部门领导同意后，需向人力资源部提交临时用工申请；

3、人力资源部审核固定岗和临时岗用工申请后，交由学生资助管理中心具体落实；

4、学生资助管理中心根据各部门岗位要求，指导勤工助学站进行人员安排；

5、各用工部门做好固本、固研和临时岗位的考勤工作；

6、人力资源部和学生资助管理中心，定期对勤工助学岗位组织抽查和回访。

7、每月28日前，用工部门将考勤表上交学生资助管理中心，汇总工资表后报人力资源部进行工资发放。

（六）生源地助学贷款办理流程

1、生源地助学贷款申请工作

①每年6月15日--6月30日，需要办理贷款的学生持ID卡来学生资助管理中心（行政楼313）办理《燕山大学里仁学院生源地信用助学贷款在校证明》。其中，办理国家开发银行生源地信用助学贷款的续贷学生务必于6月30日前登陆国家开发银行学生在线服务系统（https://sls.cdb.com.cn/），填写续贷声明，认真总结陈述一年来的思想、学习进步情况，提交续贷申请，确保续贷声明内容客观真实、积极向上。

②河北籍到当地农村信用社申请办理贷款，外省籍学生到当地县（区）教育局学生资助中心申请办理贷款。

③黑龙江、福建籍学生办理生源地信用助学贷款务必于6月15日--6月30日，学生持ID卡来学生资助管理中心（行政楼313），持当地生源地助学贷款回执单办理证明手续。

2、生源地助学贷款毕业确认工作

①河北省生源地助学贷款：

第一步，登陆网址http://syd.hee.cn/，进行毕业确认操作。如果忘记密码可咨询贷款信用社。

第二步，选择就业、升学、自主择业其中一项。

第三步，填写信息，无误后，保存即可。

第四步，考上研究生的同学，请务必于9月30日之前到当地县资助中心办理未到期贷款的贴息延长操作。

②国家开发银行生源地助学贷款：

第一步，点击登陆网址https://sls.cdb.com.cn/，在请选择您的贷款类型中选择“生源地助学贷款”，选择“使用身份证登陆”。

第二步，登陆成功后点击页面左侧“个人信息变更”，逐项审核、修改、完善相关信息，点击页面下方的“提交” 按钮，完成个人信息确认。然后再点击页面左侧最下方的“毕业确认申请”，审核页面有关信息确保信息准确无误后点击页面下方“申请”按钮，完成毕业确认申请。

（七）突发性应急救助工作流程：

突发性应急救助工作，是解决学生本人或家庭因病、因灾等突发性事件所致贫困的帮助，第一时间为学生提供应急就主的方式，如出现按此程序申请办理：

1、本人提交书面申请，并附相关佐证材料或由辅导员出具认定意见；

2、由辅导员将学生材料上报系主管院领导签署资助等级和意见；

3、加盖系学生科公章后，将学生信息录入至《家庭重大变故补助发放表》；

4、将相关材料和电子版表格上报学生资助管理中心进行审核和发放。