院属各有关单位：
2017-2018学年全院师生在院党委的领导下，紧密围绕学院中心工作，以科学发展观为统领，认真贯彻落实国家教育方针和高校学生管理的各项规定，努力创先争优，各项工作又上新台阶，涌现出一批先进典型。为表彰先进，树立典型，弘扬正气，激励我院广大学生勤奋学习、健康成长和全面发展，为了促进学生德、智、体全面发展，激励先进，根据《燕山大学里仁学院学生先进个人和集体评选办法》相关规定，现将学院2017-2018学年学生评优相关工作安排如下：
一、名额分配
2017-2018学年评优名额分配表（转专业学生在原班级参评）
| 序号
|
组织名称
|
学生干部数
|
学生人数(2018.9)
|
院三好学生标兵
|
院三好学生
|
院优秀学生干部
|
系三好学生
|
系优秀学生干部
|
优秀班级
|
优秀毕业生
|
| 1
|
机械系
|
390 |
1040
|
4
|
52
|
31 |
104
|
39 |
3
|
45
|
| 2
|
电气系
|
360 |
1049
|
4
|
52
|
29
|
105
|
36
|
3
|
47
|
| 3
|
电子系
|
340 |
980
|
4
|
49
|
27 |
98
|
34 |
3
|
43
|
| 4
|
建环系
|
280 |
741
|
3
|
37
|
22
|
74
|
28
|
2
|
37
|
| 5
|
经管系
|
340 |
974
|
4
|
49
|
27 |
97
|
34
|
3
|
52
|
| 6
|
文法系
|
230 |
634
|
2
|
32
|
18
|
63
|
23 |
2
|
38
|
| 7
|
学工部学生组织
|
210
|
|
1
|
|
17
|
|
21
|
|
|
| 8
|
团委学生组织
|
562
|
|
3
|
|
45
|
|
56
|
|
|
| 9
|
双创中心学生组织
|
156
|
|
1
|
|
12
|
|
16
|
|
|
| 10
|
组宣部学生组织
|
115
|
|
1
|
|
9
|
|
12
|
|
|
| 11
|
生活办学生组织
|
177
|
|
1
|
|
14
|
|
18
|
|
|
| 12
|
机械系学生组织
|
184
|
|
1
|
|
15
|
|
18
|
|
|
| 13
|
电气系学生组织
|
148
|
|
1
|
|
12
|
|
15
|
|
|
| 14
|
电子系学生组织
|
99
|
|
1
|
|
8
|
|
10
|
|
|
| 15
|
建环系学生组织
|
109
|
|
1
|
|
9
|
|
11
|
|
|
| 16
|
经管系学生组织
|
136
|
|
1
|
|
11
|
|
14
|
|
|
| 17
|
文法系学生组织
|
108
|
|
1
|
|
9
|
|
11
|
|
|
| 合计
|
3944 |
5418 |
34 |
271 |
315 |
541 |
396 |
16 |
262
|
注：2018级学生不参评。
二、时间进度
2017--2018学年评优时间进度表
| 序号
|
时间
|
具体工作事项提示
|
| |
起
|
止
|
|
| 1
|
10月10日
|
10月16日
|
1、学工部分配评优名额至各系和各学生组织所属部门；
|
| 2、学工部计算参评学年两学期的（学业总成绩、排名、百分比）和（综测总成绩、排名、百分比），调整小专业方向的班级由辅导员提供候选人名单；
|
| 3、组建班级评优领导小组；
|
| 2
|
10月16日
|
学工部将学业和综测总成绩符合评选条件的学生汇总到2017-2018学年院级先进个人符合条件候选人名单，并于上午12点前下发给各系及各学生组织指导教师；
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| 10月17日
|
各学生组织按照评选规定，在符合条件的学生名单中评选推荐优秀学生干部，将评审表发放学生本人，各主管部门将汇总的学生干部推荐名单务必于19日3点前上交学生工作部；学工部将名单下发各系进行班级民主投票。
|
| 3
|
10月19日
|
10月23日
|
1、各系以班级为单位进行评选，严格按照民主程序投票（包括对各学生组织的推荐候选人投票），参会人数不得低于班级人数的3/4,赞成票不低于实到参会人数的80%视为民主通过。参评人员可以参与投票。
|
| |
2、所有的评审表均由各系以班级为单位发放（包括各学生组织的推荐的学生干部），评审表签字盖章完毕后，由学生本人交到各系和各学生组织所属部门汇总，各系和各学生组织所属部门填报电子版汇总表。
|
| 4
|
10月24日
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10月29日
|
1、所有的评审表均由各系以班级为单位发放（包括各学生组织的推荐的学生干部），评审表签字盖章完毕后，由学生本人交到各系和各学生组织所属部门汇总，各系和各学生组织所属部门填报电子版汇总表。
|
| |
2、各系对评选名单（不包括各学生组织的评优名单）进行三个工作日的公示。
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| 5
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10月30日
|
各系公示无异议后将材料（包括各系学生组织的评优名单）报送至学生工作部，上报的电子版汇总表和打印版审批表需排序一致。（审批表1式1份，系级审批表不必上交）
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| 同时各学生组织所属部门汇总后将材料报送至学生工作部，上报的电子版汇总表和打印版审批表需排序一致。（审批表1式1份，系级审批表直接返给相应系学生科）
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| 6
|
10月30日
|
10月31日
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学生工作部对各系（部）上报的学生材料进行复审，无异议后进行全院公示。
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| 7
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11月1日
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11月7日
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对评优名单在全院范围内进行五个工作日的公示。
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三、评选条件
详见《燕山大学里仁学院学生先进个人和集体评选办法》。
四、评选要求
1.评选先进个人和集体需严格按照《燕山大学里仁学院学生先进个人和集体评选办法》本着公开、公正、公平的原则认真评选，因条件不符合标准落选者，名额作废，不再增补；在评优年度转专业的学生在原班级参加评选。
2.各系和各学生组织要严格执行评选程序，按照评优进度表上的时间安排组织评选。先进个人须在班级范围内进行民主测评，申报三好学生标兵、先进班集体均需提交2000字事迹材料（纸质版、电子版各一份）。
3、评审表由各系打印、复印，表格一式一份，统一用黑色中性笔填写，院系班级填写全称，例如：机械工程系15级车辆工程2班，优秀事迹要求内容充实、重点突出。日期要写完整，具体日期请参照时间进度表上的范围填写，学年为2017～2018学年。
4、报送截止日期：10月30日将评优汇总名单电子版和院级优秀评审表（一份纸质版）上交学生工作部。院级优秀毕业生需上交两份院级优秀证书复印件。上交的纸板均要求按照电子版顺序排序。系级评审表由各系盖章，不用交到学生工作部，由各系放入学生档案中。
对于评选过程中遇到的问题，及时与学生工作部联系，电话8063671。
学生工作部
2018年10月10日
