在2016年新生录取工作中，机械工程系一批本科线上录取新生创历史新高达到4人，为了更好地体现以学生为本，做好365名新生的迎新工作，机械工程系按照学院迎新工作部署，全系上下一盘棋，顺利完成迎新各项工作。

“一分钟流程报到”理念，积极筹备迎新工作

为了使迎新工作便利、高效，机械工程系先后召开了两次迎新工作筹备会。在会上，院正处级辅导员、系党总支书记王国伟老师多次强调要优化迎新流程，简化报到手续，提高迎新效率，迎新工作既要有条不紊，又要突出亮点和特色，全面展示机械工程系的风采。在假期辅导员走访一本上线优质生源的基础上，机械工程系全员参与迎新工作，分工明确，充分发挥高年级党员、入党积极分子的作用，提前将新生报到所学的宿舍钥匙、校园一卡通、校徽、学生手册、诚信承诺书、缴费收据、一卡通转账指南、机械工程系规章制度等材料装入事先贴好姓名、专业、班级、宿舍和床位的档案袋中，并购买了整理箱将报到材料有序存放，保证了迎新期间快捷、准确地将档案袋发放到新生手中。在此基础上，机械工程系也高度重视文化育人的宣传效果，在学院宣传栏、机械工程系办公室门前、迎新报到点做了宣传板，从近年来考研、就业、团学工作、科技活动等方面全面展示机械工程系良好的形象。

志愿服务热情周到，得到新生及家长的好评

在迎新前夕，机械工程系召开了学生干部培训会，要求学生干部在迎新工作中要热情、主动，给予新生和家长最真诚、最细致、最周到的服务，并要求2013级学生党员必须至少参加一次迎新及志愿服务活动。在志愿活动中，我们看到了很多学生干部、党员积极开展清捡校园垃圾、为报到新生照相、帮家长帮拿行李、指引道路。8月30日晚上，为了迎接一名12点多到校的新生，学生会志愿者一直坚持到凌晨1点，迎来了当天的最后一名新生。2016级新生辅导员韩新老师更是废寝忘食，热情地接待学生和家长，回答新生和家长的一些问题。在机械工程系学生科的精心安排下，热情周到的志愿服务活动得到了新生和家长的普遍赞誉。

家长会效果明显，家校联系机制更加紧密

一年一次的新生家长会已经成为我院迎新工作的常态，为了使家长会达到更好的效果，机械工程系将家长会时间调整为8月31日下午2点，并在教学楼各个入口安排了志愿者持指示牌进行引导，家长会参与人数达到200多人。在新生家长会中，院领导王国伟老师、系学生科科长秦建老师、生活管理办主任孙瑜老师、系党总支委员周志国老师、新生辅导员韩新宝老师分别对家长所关心的学习、生活、人际、网络等问题进行了细致的解读，新生家长也踊跃发言，对学生的各项工作提出了非常好的建议和意见，并对学校的发展提出了美好的希望和祝愿。家长会持续两个多小时，反响深刻，家长进一步了解了学校的教育、管理和服务制度，家校联系机制也更加广泛。

机械工程系 韩新宝