在2015级新生报到之际,机械工程系高度重视迎新工作,按照学院的统一部署,系学生科、团总支积极筹划,圆满完成了2015级迎新工作。在迎新过程中机械系注重细节,开展了一系列工作。
迎新工作之——爱心小袋

在迎新工作中,系学生组织提前筹划做好各项服务工作,机械系为每个新生都提供了一个文件袋,把所有给新生的材料都放入文件袋中,既给新生提供了方便,也体现了工作的细节,得到了新生和家长的赞扬。学生会干部在迎新过程中积极地为家长和新生提供帮助,从引领、到办理手续、到认真耐心的讲解,都体现了机械系学生的良好素质和风貌。
迎新工作之——党员服务站

机械系还设立了党员服务站,由大四的学生党员组成迎新服务小组。党员在办理迎新手续现场为新生家长搬运行李,指引并带领新生熟悉校园,为家长和学生介绍学院的情况,与新生交流经验等工作。这项工作机械系已持续多年,不仅为党员提供了工作锻炼的平台,而且能够让新生和家长感受到大学生党员的整体精神风貌。使党员能够体会到一种责任和义务,发挥他们的先锋模范作用。
迎新工作之——家长沟通平台

今年的迎新工作,机械系特别给每位新生家长一封信,以及新生家长调查问卷,一方面把学院的重要政策、对学生的一些要求以及需要向家长说明的情况,以一封信的形式发给家长,为以后的工作打下良好基础。每年新生报到,机械系都会进行家长问卷调查,旨在通过了解家长对学生入学后的期望、孩子存在问题以及对迎新工作整体的评价等方面问题,这些对机械系的工作具有指导意义。

新生家长会作为连接学校与家长的桥梁,已成为机械工程系的常规工作,每年都要召开一次,对于日后的各项工作都有良好的指导作用。机械工程系分别在9月7日晚和9月8日下午召开了两场新生家长会,会议由学生科长孙瑜主持,学院党委副书记郝海滨及新生辅导员参加,共同与家长们进行交流。郝书记首先介绍了里仁学院的办学情况,从学生的培养、教育以及管理的方面向家长作了详细的说明。孙瑜科长向家长说明了半军事化管理的相关内容以及学生手册中涉及学籍管理、学生管理等相关政策,并希望家长能积极配合学院和老师共同做好学生工作。家长们普遍关心孩子的成长、成材,对孩子的期望值很高,提出很多关于学生在校学习、专业设置、就业、考研以及综合素质、各方面能力培养的问题,郝书记和辅导员们都作了详细的解答。通过新生家长会这个平台,使家长们能更好的认识学校、了解学校,也为今后学院各项工作打下良好的基础。会后新生辅导员和家长又作了进一步交流,解答了家长们的疑惑。有个家长说他们一家十口人都来送孩子上学,来到学院后觉得学院各方面工作做的都很好,说选择里仁学院是正确的。看到家长脸上露出的微笑,我们深感肩上的责任。我们将通过努力的工作让家长放心。
此外机械系还建立了新生家长QQ群,通过这样的平台可以和家长更好地建立联系,反馈学生情况,及时有效地使家长能够知道学生入学后的各方面表现,做到辅导员与家长零距离沟通。
通过系统、细致的迎新工作,机械系不仅得到了家长与学生的好评,而且也为机械系的下一步工作奠定有利基础。