按照学校疫情防控整体安排和减量提质增效的工作要求,简化入学报到程序,营造良好的入学氛围,提高工作效率和质量,方便新生入学报到。
2020级新生1250人,住宿分布在西校区一、二组团,9月12日8:00--13日20:00迎新,迎新区域设置在一、二组团间主路位置, 9月11日16:00场地布置完毕。
迎新工作相关信息如下:
2020级学生及辅导员信息
系别 |
专业 |
人数 |
辅导员 |
电话 |
机械工程系 |
机械设计制造及其自动化、材料成型及控制工程、工业设计 |
306 |
韩新宝 |
13603239732 |
电气工程系 |
电气工程及其自动化、自动化、测控仪器与技术 |
250 |
王鹏程 |
13102508201 |
电子工程系 |
电子科学与技术、电子信息工程、通信工程、计算机 |
260 |
武利敏 |
13503359051 |
建筑环境与化学工程系 |
土木工程、应用化学、过程装备与控制工程 |
180 |
单明明 |
13503359469 |
经济管理文法外语系 |
会计学、工业工程、电子商务、旅游管理、法学、英语、汉语言文学 |
254 |
刘敬远 |
13803249433 |
2020级新生入学报到流程
序号 |
地 点 |
内 容 |
负责部门 |
说明 |
① |
志愿服务站 |
志愿者引导报到学生至② |
团委 |
燕飞桥桥头(院青年志愿者协会) |
② |
各系接待站 |
凭录取通知书报到,现场扫描“今日校园”报到二维码,领取材料后将学生引领至公寓安排住宿。 |
各系 |
1、2组团间主路 |
③ |
卧具领取处 |
缴费领取卧具(354元,自愿购买)。 |
后勤集团 |
女生:2组团门前 男生:1组团门前 |
④ |
军训服领取处 |
缴费领取军训服(70元,自愿购买)。 |
学工部 |
燕山大学里仁学院2020年迎新工作总体安排
学校各部门工作分工:
一、后勤集团(负责人:王耀峰,电话:18630397256)
1.新生宿舍房间及物品准备;
2.学生就餐事宜;
3.协调校医院新生体检事宜;
4.卧具费收取与发放;
5.新生,乘坐校内通勤车事宜;
6.迎新期间宿舍及公共区域环境卫生的清理保洁。
二、安全工作处(负责人:李瑛电话:18630397295)
1.车辆的管理(除接站车辆等特殊车辆外,任何车辆不得进入迎新区域),在迎新区域设置路障标识;
2.迎新现场秩序维护、安保工作;
3.户口接转工作(以系为单位转交户籍科);
三、信息化处(负责人:杨永涛电话:15933509313)
1.一卡通的制卡和信息录入;
2.今日校园APP的协调指导工作。
学院各部门工作分工:
一、学生工作部(负责人:赵新波电话:13463352929)
1.迎新工作总体协调、后勤保障;
2.迎新资料袋定制;
3.迎新场地划分并布置遮阳棚;
4.制作迎新工作人员胸卡、迎新报到流程图等;
5.制作发放《诚信承诺书》、《网贷风险告知书》;
6.动态统计、上报新生报到情况;
7.生源地贷款审核;
8.协调军训服发放工作;
9.协调大学生医疗保险;
10.新生军训准备工作;
11.迎新现场设置心理健康服务站;
12.迎新现场设置学生入学“绿色通道”服务站;
13.按照录取人数,于9月8日分配新生宿舍;
14.新生宿舍楼厅公共区域布置;
15.制作粘贴床头卡(包含床号、姓名、专业班级、照片、辅导员等信息);
16.组织各系清理生活区卫生环境;
17.9月12日7:00开始,按学生登记的接站时间表接站(秦皇岛站和北戴河站)。
二、组宣部(负责人:李雪电话:15690057902)
1.迎新现场整体宣传工作(含宿舍区),并布置彩虹门、背景墙、条幅展板,通过彩屏、微信、微博和网站等大力开展宣传;
2.在校园网站上公布2020级迎新方案,并做好迎新工作的相关新闻报道;
3.组织各教工党支部清理责任区卫生环境。
4.设立党员示范岗(负责宣传入党动机、发展条件、工作流程)。
三、团委(负责人:刘懿颖电话:18603391825)
1.组织院青年志愿者做好迎新现场引导服务工作;
2.做好我院学生组织活动、荣誉等风采展示;
3.沿路布置彩旗现场氛围营造等;
4.组织各系清理教学区卫生环境。
四、招生就业部(负责人:王凤成电话:18033513395)
1.迎新现场招生、考研、就业宣传与咨询;
2.学生考研、就业等光荣榜布展工作;
3.录取通知书的丢失补办工作;
4.入学报到学生资格审查的复核工作;
五、教务部(负责人:郝春雷电话:13933913172)
1.负责新生录取编班名册,于9月10日前送信息化处制卡;
2.排出新生电子版课表发放到各系和有关部门;
3.发放教材;
4.教室的场地、桌椅的借用和协调工作;
5.入伍新生的学籍保留工作;
6.协调相关学院教师开展专业介绍;
7.设置学籍制度咨询站;(介绍转专业、留降级等规定)。
六、财务部(负责人:于国恩电话:13933581671)
1.完成全体新生今日校园APP中学费、住宿费和教材费的缴费数据的上报工作;
2.学生缴费信息统计;
七、实训中心(负责人:杨莹电话:13780383574)
1.耳机发放及调试(9月18日9:00-11:00,SB202发放)。
八、双创中心(负责人:赵婧 电话:13930363362)
1.西大活大厅、迎新区科技活动成果展示。
九、各系(负责人:新生辅导员)
1.9月8日新生辅导员需将迎新安排流程通过QQ群发送给同学及家长,并及时提醒新生及家长及时填写“今日校园”迎新信息;在迎新区域设置迎新接待点;
2.凭录取通知书和身份证接待学生,审核学生本人、身份证与录取通知书照片信息是否相符,有不符情况及时与招生就业部联系;安排好“今日校园”扫码报到工作;
3.提醒在校生“迎新期间不得从事商业活动” ;
4.按照学工部提供的宿舍分配信息表,发放有标识的宿舍钥匙;
5.学生手册、诚信承诺书、网贷风险告知书、校园地图及校园一卡通等资料提前装入文件袋发放,并做好新生报到统计工作;
6.指导新生使用“今日校园”app缴纳学费;
7.接待新生、走访宿舍、与教官交接;
8.9月13日18:00,主动联系上报未报到学生情况,视情况开展迎新收尾工作。
9.入学即进入军训,入学教育贯穿军训期间,教官统一组织学生参观监控室、优秀笔记展览、创新创业场地及成果;
10.开展专业介绍;
11.9月20日组织新生线上家长会。