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燕山大学里仁学院2020年迎新工作方案

浏览次数次 发布时间:2020-09-09

按照学校疫情防控整体安排和减量提质增效的工作要求,简化入学报到程序,营造良好的入学氛围,提高工作效率和质量,方便新生入学报到。

2020级新生1250人,住宿分布在西校区一、二组团,9128:00--1320:00迎新,迎新区域设置在一、二组团间主路位置, 91116:00场地布置完毕。

迎新工作相关信息如下:

2020级学生及辅导员信息

系别

专业

人数

辅导员

电话

机械工程系

机械设计制造及其自动化、材料成型及控制工程、工业设计

306

韩新宝

13603239732

电气工程系

电气工程及其自动化、自动化、测控仪器与技术

250

王鹏程

13102508201

电子工程系

电子科学与技术、电子信息工程、通信工程、计算机

260

武利敏

13503359051

建筑环境与化学工程系

土木工程、应用化学、过程装备与控制工程

180

单明明

13503359469

经济管理文法外语系

会计学、工业工程、电子商务、旅游管理、法学、英语、汉语言文学

254

刘敬远

13803249433

2020级新生入学报到流程

序号

 

负责部门

说明

志愿服务站

志愿者引导报到学生至②

团委

燕飞桥桥头(院青年志愿者协会)

各系接待站

凭录取通知书报到,现场扫描“今日校园”报到二维码,领取材料后将学生引领至公寓安排住宿。

各系

12组团间主路

卧具领取处

缴费领取卧具(354元,自愿购买)。

后勤集团

女生:2组团门前

男生:1组团门前

军训服领取处

缴费领取军训服(70元,自愿购买)。

学工部

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

燕山大学里仁学院2020年迎新工作总体安排

学校各部门工作分工:

一、后勤集团(负责人:王耀峰,电话:18630397256

1.新生宿舍房间及物品准备;

2.学生就餐事宜;

3.协调校医院新生体检事宜;

4.卧具费收取与发放;

5.新生,乘坐校内通勤车事宜;

6.迎新期间宿舍及公共区域环境卫生的清理保洁。

二、安全工作处(负责人:李瑛电话:18630397295

1.车辆的管理(除接站车辆等特殊车辆外,任何车辆不得进入迎新区域),在迎新区域设置路障标识;

2.迎新现场秩序维护、安保工作;

3.户口接转工作(以系为单位转交户籍科);

三、信息化处(负责人:杨永涛电话:15933509313

1.一卡通的制卡和信息录入;

2.今日校园APP的协调指导工作。

学院各部门工作分工:

一、学生工作部(负责人:赵新波电话:13463352929)

1.迎新工作总体协调、后勤保障;

2.迎新资料袋定制;

3.迎新场地划分并布置遮阳棚;

4.制作迎新工作人员胸卡、迎新报到流程图等;

5.制作发放《诚信承诺书》、《网贷风险告知书》;

6.动态统计、上报新生报到情况;

7.生源地贷款审核;

8.协调军训服发放工作;

9.协调大学生医疗保险;

10.新生军训准备工作;

11.迎新现场设置心理健康服务站;

12.迎新现场设置学生入学“绿色通道”服务站;

13.按照录取人数,于98日分配新生宿舍;

14.新生宿舍楼厅公共区域布置;

15.制作粘贴床头卡(包含床号、姓名、专业班级、照片、辅导员等信息);

16.组织各系清理生活区卫生环境;

17.9127:00开始,按学生登记的接站时间表接站(秦皇岛站和北戴河站)。

二、组宣部(负责人:李雪电话:15690057902)

1.迎新现场整体宣传工作(含宿舍区),并布置彩虹门、背景墙、条幅展板,通过彩屏、微信、微博和网站等大力开展宣传;

2.在校园网站上公布2020级迎新方案,并做好迎新工作的相关新闻报道;

3.组织各教工党支部清理责任区卫生环境。

4.设立党员示范岗(负责宣传入党动机、发展条件、工作流程)。

三、团委(负责人:刘懿颖电话:18603391825

1.组织院青年志愿者做好迎新现场引导服务工作;

2.做好我院学生组织活动、荣誉等风采展示;

3.沿路布置彩旗现场氛围营造等;

4.组织各系清理教学区卫生环境。

四、招生就业部(负责人:王凤成电话:18033513395

1.迎新现场招生、考研、就业宣传与咨询;

2.学生考研、就业等光荣榜布展工作;

3.录取通知书的丢失补办工作;

4.入学报到学生资格审查的复核工作;

五、教务部(负责人:郝春雷电话:13933913172)

1.负责新生录取编班名册,于910日前送信息化处制卡;

2.排出新生电子版课表发放到各系和有关部门;

3.发放教材;

4.教室的场地、桌椅的借用和协调工作;

5.入伍新生的学籍保留工作;

6.协调相关学院教师开展专业介绍;

7.设置学籍制度咨询站;(介绍转专业、留降级等规定)。

六、财务部(负责人:于国恩电话:13933581671)

1.完成全体新生今日校园APP中学费、住宿费和教材费的缴费数据的上报工作

2.学生缴费信息统计;

七、实训中心(负责人:杨莹电话:13780383574

1.耳机发放及调试(9189:00-11:00SB202发放)。

八、双创中心(负责人:赵婧 电话:13930363362

1.西大活大厅、迎新区科技活动成果展示。

九、各系(负责人:新生辅导员)

1.98日新生辅导员需将迎新安排流程通过QQ群发送给同学及家长,并及时提醒新生及家长及时填写“今日校园”迎新信息;在迎新区域设置迎新接待点;

2.凭录取通知书和身份证接待学生,审核学生本人、身份证与录取通知书照片信息是否相符,有不符情况及时与招生就业部联系;安排好“今日校园”扫码报到工作;

3.提醒在校生“迎新期间不得从事商业活动” ;

4.按照学工部提供的宿舍分配信息表,发放有标识的宿舍钥匙;

5.学生手册、诚信承诺书、网贷风险告知书、校园地图及校园一卡通等资料提前装入文件袋发放,并做好新生报到统计工作;

6.指导新生使用“今日校园”app缴纳学费

7.接待新生、走访宿舍、与教官交接;

8.91318:00,主动联系上报未报到学生情况,视情况开展迎新收尾工作。

9.入学即进入军训,入学教育贯穿军训期间,教官统一组织学生参观监控室、优秀笔记展览、创新创业场地及成果;

10.开展专业介绍;

  11.920组织新生线上家长会。

 

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