燕山大学里仁学院2020年迎新工作方案

浏览次数次 发布时间:2020-09-09

按照学校疫情防控整体安排和减量提质增效的工作要求,简化入学报到程序,营造良好的入学氛围,提高工作效率和质量,方便新生入学报到。

2020级新生1250人,住宿分布在西校区一、二组团,9128:00--1320:00迎新,迎新区域设置在一、二组团间主路位置, 91116:00场地布置完毕。

迎新工作相关信息如下:

2020级学生及辅导员信息

系别

专业

人数

辅导员

电话

机械工程系

机械设计制造及其自动化、材料成型及控制工程、工业设计

306

韩新宝

136032*9732

电气工程系

电气工程及其自动化、自动化、测控仪器与技术

250

王鹏程

131025*8201

电子工程系

电子科学与技术、电子信息工程、通信工程、计算机

260

武利敏

13503359051

建筑环境与化学工程系

土木工程、应用化学、过程装备与控制工程

180

单明明

13503359469

经济管理文法外语系

会计学、工业工程、电子商务、旅游管理、法学、英语、汉语言文学

254

刘敬远

13803249433

2020级新生入学报到流程

序号

 

负责部门

说明

志愿服务站

志愿者引导报到学生至②

团委

燕飞桥桥头(院青年志愿者协会)

各系接待站

凭录取通知书报到,现场扫描“今日校园”报到二维码,领取材料后将学生引领至公寓安排住宿。

各系

12组团间主路

卧具领取处

缴费领取卧具(354元,自愿购买)。

后勤集团

女生:2组团门前

男生:1组团门前

军训服领取处

缴费领取军训服(70元,自愿购买)。

学工部

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

燕山大学里仁学院2020年迎新工作总体安排

学校各部门工作分工:

一、后勤集团(负责人:王耀峰,电话:18630397256

1.新生宿舍房间及物品准备;

2.学生就餐事宜;

3.协调校医院新生体检事宜;

4.卧具费收取与发放;

5.新生,乘坐校内通勤车事宜;

6.迎新期间宿舍及公共区域环境卫生的清理保洁。

二、安全工作处(负责人:李瑛电话:18630397295

1.车辆的管理(除接站车辆等特殊车辆外,任何车辆不得进入迎新区域),在迎新区域设置路障标识;

2.迎新现场秩序维护、安保工作;

3.户口接转工作(以系为单位转交户籍科);

三、信息化处(负责人:杨永涛电话:15933509313

1.一卡通的制卡和信息录入;

2.今日校园APP的协调指导工作。

学院各部门工作分工:

一、学生工作部(负责人:赵新波电话:13463352929)

1.迎新工作总体协调、后勤保障;

2.迎新资料袋定制;

3.迎新场地划分并布置遮阳棚;

4.制作迎新工作人员胸卡、迎新报到流程图等;

5.制作发放《诚信承诺书》、《网贷风险告知书》;

6.动态统计、上报新生报到情况;

7.生源地贷款审核;

8.协调军训服发放工作;

9.协调大学生医疗保险;

10.新生军训准备工作;

11.迎新现场设置心理健康服务站;

12.迎新现场设置学生入学“绿色通道”服务站;

13.按照录取人数,于98日分配新生宿舍;

14.新生宿舍楼厅公共区域布置;

15.制作粘贴床头卡(包含床号、姓名、专业班级、照片、辅导员等信息);

16.组织各系清理生活区卫生环境;

17.9127:00开始,按学生登记的接站时间表接站(秦皇岛站和北戴河站)。

二、组宣部(负责人:李雪电话:15690057902)

1.迎新现场整体宣传工作(含宿舍区),并布置彩虹门、背景墙、条幅展板,通过彩屏、微信、微博和网站等大力开展宣传;

2.在校园网站上公布2020级迎新方案,并做好迎新工作的相关新闻报道;

3.组织各教工党支部清理责任区卫生环境。

4.设立党员示范岗(负责宣传入党动机、发展条件、工作流程)。

三、团委(负责人:刘懿颖电话:18603391825

1.组织院青年志愿者做好迎新现场引导服务工作;

2.做好我院学生组织活动、荣誉等风采展示;

3.沿路布置彩旗现场氛围营造等;

4.组织各系清理教学区卫生环境。

四、招生就业部(负责人:王凤成电话:18033513395

1.迎新现场招生、考研、就业宣传与咨询;

2.学生考研、就业等光荣榜布展工作;

3.录取通知书的丢失补办工作;

4.入学报到学生资格审查的复核工作;

五、教务部(负责人:郝春雷电话:13933913172)

1.负责新生录取编班名册,于910日前送信息化处制卡;

2.排出新生电子版课表发放到各系和有关部门;

3.发放教材;

4.教室的场地、桌椅的借用和协调工作;

5.入伍新生的学籍保留工作;

6.协调相关学院教师开展专业介绍;

7.设置学籍制度咨询站;(介绍转专业、留降级等规定)。

六、财务部(负责人:于国恩电话:13933581671)

1.完成全体新生今日校园APP中学费、住宿费和教材费的缴费数据的上报工作

2.学生缴费信息统计;

七、实训中心(负责人:杨莹电话:13780383574

1.耳机发放及调试(9189:00-11:00SB202发放)。

八、双创中心(负责人:赵婧 电话:13930363362

1.西大活大厅、迎新区科技活动成果展示。

九、各系(负责人:新生辅导员)

1.98日新生辅导员需将迎新安排流程通过QQ群发送给同学及家长,并及时提醒新生及家长及时填写“今日校园”迎新信息;在迎新区域设置迎新接待点;

2.凭录取通知书和身份证接待学生,审核学生本人、身份证与录取通知书照片信息是否相符,有不符情况及时与招生就业部联系;安排好“今日校园”扫码报到工作;

3.提醒在校生“迎新期间不得从事商业活动” ;

4.按照学工部提供的宿舍分配信息表,发放有标识的宿舍钥匙;

5.学生手册、诚信承诺书、网贷风险告知书、校园地图及校园一卡通等资料提前装入文件袋发放,并做好新生报到统计工作;

6.指导新生使用“今日校园”app缴纳学费

7.接待新生、走访宿舍、与教官交接;

8.91318:00,主动联系上报未报到学生情况,视情况开展迎新收尾工作。

9.入学即进入军训,入学教育贯穿军训期间,教官统一组织学生参观监控室、优秀笔记展览、创新创业场地及成果;

10.开展专业介绍;

  11.920组织新生线上家长会。

 

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